株式会社パレットリンクは、コンピューターソフトウェア、各種システムの開発及びコンサルティング業務／インターネット、Webなどを利用した各種情報提供サービス／人材の育成、職業適性、能力開発の為の教育およびカウンセリング業務／営業及び販売の受託代行業務／労働者派遣事業／有料職業紹介事業／人材採用業務を実施する上で、お客様の個人情報がプライバシーを構成する重要な情報であることを深く認識し、業務において個人情報を取り扱う場合には、個人情報に関する法令及び個人情報保護のために定めた社内規定を定め、また、組織体制を整備し、個人情報の適切な保護に努めることにより、お客様を尊重し、当社に対する期待と信頼に応えていきます。

（1）法令・規範の遵守

私たちは、個人情報に関する法令、国が定める指針、その他の規範（以下、「法令等」及び個人情報保護マネジメントシステムを遵守し、個人情報の適切な保護に努めます。また法令等を常に把握することに努め、従業員、取引先に周知順守いたします。

（2）個人情報の取得、利用、提供

私たちは、個人情報保護、特定個人情報等の重要性を社員一同が認識し、当社の事業目的を遂行する範囲内で、適法かつ公正な手段によって、これを取得、利用及び提供します。また、取得した個人情報の目的外利用をしないよう措置を講じます。

（3）個人情報の漏えい、滅失又ははき損等の危険に対する安全対策

私たちは、個人情報の漏えい、滅失又はき損等の危険に対し、技術面及び組織面において合理的な安全対策、防止措置を講じます。また、定期的な点検を実施し、発見された違反、事件及び事故に対して、速やかにこれを是正するとともに、弱点に対する予防措置を実施します。従業員および取引先に対し安全に関する教育・監督を行います。

（4）苦情及び相談の対応

私たちは、私たちが取り扱う個人情報及び個人情報保護マネジメントシステムに関する苦情及び相談については、受け付け次第、適切、かつ、迅速な対応をいたします。また、その体制、手順については確立・整備をおこない、常に適切に対応出来る体制を維持していきます。

（5）問い合わせへの対応

私たちは、個人情報保護に関する管理規定及び管理体制を整備し、全社員で徹底して運用するとともに定期的な見直しを行い、継続的な改善に努めます。

2014年12月9日　制定
2020年4月27日　改定

株式会社パレットリンク
代表取締役　渡辺　真人
＜外部向け個人情報の取扱いに関するお問い合わせ先＞
株式会社パレットリンク　個人情報に係る苦情・相談窓口
TEL 052-228-9733 ／ FAX 052-228-9744

当社では「個人情報保護方針」に基づき個人情報の適切な保護に取り組んでいます。当「個人情報保護方針」に準拠して提供されるサービス（以下「弊社サービス」といいます）をご利用になる方 （以下「ユーザー」といいます）のプライバシーを尊重し、ユーザーの個人情報の管理に細心の注意を払い、これを取り扱うものとします。

（1）事業者の氏名または名称

株式会社パレットリンク

（2）個人情報の管理者およびその連絡先

個人情報保護管理者　代表取締役　渡辺　真人
TEL：052-228-9733 ／ FAX：052-228-9744
住所　〒460-0008　名古屋市中区栄2-2-17　名古屋情報センタービル7F

（3）個人情報の利用目的

当社が事業活動において取得し、または保有する個人情報の利用目的は、次の通りといたします。

開示対象個人情報の種別と利用目的

直接書面取得以外で取得する場合の個人情報の利用目的

◆受託した業務の遂行およびその契約履行のため
なお、上記の利用目的の達成に必要な範囲内で、当社の関係会社、取次店、取引先などに提供または委託することがあります。

（4）個人情報に関するお申し出先

TEL：052-228-9733 ／ FAX：052-228-9744
（個人情報の取扱いに関する苦情、開示対象個人情報及び第三者提供記録の開示等の請求等）
＊電話でのお申し出は、平日（土日祝除く）9時～18時にてご案内いたします。

（5）所属する認定個人情報保護団体の名称および苦情の解決の申し出先

一般財団法人日本情報経済社会推進協会
認定個人情報保護団体事務局
電話番号：03-5860-7565
フリーダイヤル:0120-700-779
(※相談受付時間 平日9:30～12:00,13:00～16:30)

（6）開示等の手続について

当社では、開示対象個人情報及び第三者提供記録に関して、情報の開示等（利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止）を希望される場合には、お申し出いただいた方がご本人或いはその代理人であることを確認した上で、対応いたします。

【開示等の受付方法・窓口】
当社では、開示対象個人情報に関して、ご本人の情報の開示等のお申し出は、以下の方法にて受付けます。なお、この方法によらない開示等の求めには応じられない場合がありますのでご了承下さい。

❏　受付手続
下記の受付窓口までご連絡ください。ご連絡いただきましたら、当社所定の「開示等に関する請求書」を郵送または、FAX、メール等でお送り致しますので、記入の上、必要書類を同封し送付にてお申し込み下さい。（送付料は請求者のご負担となります。）
ご本人（または代理人）であることを確認した上で、書面の交付により回答いたします。

（7）安全管理措置について

個人情報の取り扱いにあたっては、組織的安全管理措置、人的安全管理措置、物理的安全管理措置、技術的安全管理措置を適切に行います。
・組織的安全管理措置 各組織の保護責任者等の管理体制の構築、社内規程の整備、管理台帳やリスク分析等の作成、更に継続的な改善等組織的な管理体制を構築しています。
・人的安全管理措置 全ての従業者に、お客様個人情報保護の重要性を周知・啓発し、守秘義務契約の締結と共に必要な監査・監督を行いその実効性を担保します。
・物理的安全管理措置 個人情報を取り扱う建物やフロアの入退室管理、盗難等の防止、火災・落雷等による個人情報の棄損に対する対策、システムや文書の持出し・移送・保管時における施錠等の諸対策を講じます。
・技術的安全管理措置 個人データにアクセスする場合の認証・権限管理・制御・記録等のアクセス管理、システムへの不正ソフトウェア対策やウィルス対策、暗号化や責任の明確化等による移送・送受信時の対策、情報システムの監視等の技術的管理措置を講じます。

（8）問合せ窓口